Wie zijn wij?
Vistatec werd in 2018 opgericht met een duidelijke visie: een belangrijke speler worden in de markt van professionele zonwering. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een stevige KMO; die over heel België actief is. Dit doen we samen met ons enthousiaste team van een 15-tal medewerkers, allemaal specialisten in hun vak.
Centraal bij ons staat onze klantgerichte aanpak: de juiste zonweringsoplossingen bieden we steeds via een kwaliteitsvolle full-service aan onze klanten. Trots kunnen we dan ook zeggen dat we met ons team al heel wat straffe projecten hebben gerealiseerd. Ons motto luidt dan ook niet voor niets; doen wat je zegt en zeggen wat je doet!
Spreekt ons verhaal jou aan en krijg je zin om hier ook deel van uit te maken? Lees dan zeker verder!
Wat zijn jouw taken & verantwoordelijkheden?
Als Operations Coordinator ben jij verantwoordelijk voor een vlotte coördinatie van de operationele activiteiten; je zal instaan voor een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden op de werven. Een zorgvuldige planning, hands-on mentaliteit en aandacht voor kwaliteit zijn daarbij cruciaal. Jouw sleutelrol draagt dan ook bij aan de succesvolle realisatie van onze projecten.
Dagelijks sta jij in voor;
- Coördinatie
- Je zorgt ervoor dat alle activiteiten op de werven vlot en volgens planning verlopen. Bij operationele uitdagingen of problemen, zoek jij snel naar een efficiënte oplossing om de techniekers op de werven te ondersteunen.
- Dagelijks ben jij degene die de uitgevoerde werken keurt
- Je verzorgt de opmaak van werkbonnen, controleert ze en stuurt bij waar nodig, dit doe je in samenwerking met de Sales-afdeling
- Planning
- Je maakt steeds een efficiënte werkplanning op waarbij je erop toeziet dat techniekers correct en efficiënt worden ingezet volgens woon-werklocatie en expertise
- Daarnaast zorg je ervoor dat de prioriteiten steeds voor iedereen duidelijk zijn en volg je dit op. Je stuurt de planning steeds bij waar nodig afhankelijk van de noden op dat moment.
- Logistiek beheer
- Je waakt er graag over dat materialen correct en op tijd besteld en opgevolgd worden zodat de voorraadniveaus steeds in orde zijn
- Daarnaast houd jij je graag bezig met het plannen van leveringen en het optimaliseren van transport, ook het beheer van het magazijn neem jij er graag bij
- Voor jouw collega’s zet je ook graag je beste beentje voor; je helpt de techniekers met het voorbereiden en klaarleggen van goederen en materialen en het laden en lossen aan het einde van de dag
- Communicatie
- Als aanspreekpunt vorm jij de brug voor de verschillende afdelingen en zorg je voor een heldere en vlotte communicatie met de werfleiders, techniekers, leveranciers en klanten
- Verder rapporteer je over de voortgang van de projecten en eventuele wijzigingen, ook het identificeren van mogelijke knelpunten hoort hierbij
- Administratie
- Nauwkeurigheid vind je belangrijk, je controleert dan ook de aan-en verkoopfacturen. Daarna keur je ze goed en stuur je ze door naar de Operations Manager.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een plantrekker; iemand die steeds zelfstandig en gestructureerd te werk gaat. Tegelijk ben je ook een teamplayer en kan je collega’s motiveren, begeleiden en ondersteunen.
Daarnaast heb je een talent voor organisatie en plannen en beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Dankzij jouw grondig analytisch inzicht en resultaatgerichte blik weet jij voor elk probleem snel de juiste oplossing te vinden.
Jouw oog voor detail zorgt er dan weer voor dat jij als geen ander het overzicht weet te bewaren. Verder ben je communicatief en sociaal ingesteld en kan je daardoor bij elke partij de juiste informatie verkrijgen.
Bij Vistatec hechten we ook veel belang aan een sterke technische affiniteit en de juiste drive om specialist te worden in jouw vak.
- Daarnaast beschik je over minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol en stond je eerder ook al in voor project management.
- Je spreekt en schrijft vloeiend de Nederlandse taal. Kennis van Frans, Duits en Engels is zeker een plus!
- De Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint beheers je zeer goed. Heb je daarnaast ook kennis van Exact en Empresa, is dat mooi meegenomen.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Wat bieden wij?
- Naast een warm onthaal door een hecht team en werkzekerheid in een financieel gezond en stabiel bedrijf, bieden we jou ook het volgende aan:
- Een uitdagende job met veel afwisseling
- Competitieve verloning
- 12 extra ADV dagen
- Opleiding op de werkvloer
- Mogelijkheid tot het behalen van een VCA-attest
- Doorgroeimogelijkheden
- De kans om samen met vakmensen aan de mooiste realisaties te werken
Heb je nog steeds interesse na het lezen van deze vacature en kan je niet wachten om ons team te vervoegen? Solliciteer dan nu en word deel van onze Vistatec familie! We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.